Les espaces de « co-working », les bureaux virtuels, et autres solutions d’espace de travail sont l’avenir du travail et des affaires, pour une raison valable : travailler sans avoir un emplacement fixe.
L’Internet a donné la capacité à toute personne de travailler où ils veulent. Aujourd’hui vous pouvez travailler indépendamment en tant que free-lance, ou être embauché par les meilleures entreprises qui soutiennent le travail à distance, tout en résidant dans d’autres parties du monde (y compris les lieux de vacances !)
Cette tendance vaut également pour les entrepreneurs. Ils n’ont plus besoin d’établir une présence dans un espace de bureau (cher). Beaucoup d’entrepreneurs, avec et sans ressources, commencent à utiliser la technologie et les services qui leur permettent de collaborer avec d’autres entrepreneurs au-delà des frontières géographiques, ainsi que d’établir leur siège où ils veulent en le gérant à partir d’un emplacement différent (par exemple, à la maison), et de commercialiser leurs produits et services à l’échelle mondiale.
Les entreprises qui offrent des services de bureaux virtuels montent en flèche. Ces sociétés proposent des espaces de travail virtuel qui n’offrent pas seulement l’espace de travail physique sur une base horaire ou un forfait mensuel, mais aussi une adresse prestigieuse, des réceptionnistes qui traitent les appels au nom de votre entreprise, et des services de réexpédition du courrier de qualité dans les meilleurs quartiers d’affaires à travers le monde.
Mais pourquoi ?
Un bureau virtuel offre généralement une adresse professionnelle, un service de réexpédition du courrier, un service de réceptionniste, un service de transferts d’appel et des salles de réunion et/ou conférence. Pratiquement toutes les installations q’une entreprise typique aurait besoin, avec une différence importante : votre entreprise n’a pas à être physiquement présente sur place.
Cela dit, le service de bureau virtuel plaît aux clients qui :
- - voyagent beaucoup ou se déplacent régulièrement,
- - travaillent à la maison et qui souhaitent avoir une image plus professionnelle de leur entreprise,
- - veulent atteindre le marché mondial,
- - veulent tout simplement protéger leur entreprise du radar (du gouvernement ou des concurrents) pour la protection d’actifs et d’autres raisons stratégiques.
Vous pouvez établir un bureau virtuel autant en onshore qu’en offshore, en fonction de vos besoins, de manière rentable.
Si vous vous déplacer souvent d’endroit, vous pouvez vous inscrire à un service de bureau virtuel à court terme, à l’emplacement où vous résidez en ce moment.
Si vous souhaitez une adresse professionnelle prestigieuse pour votre entreprise à domicile, vous pouvez choisir un endroit dans votre pays, onshore ou offshore, en fonction de votre marché cible.
Si vous voulez atteindre le marché mondial et profiter des avantages des politiques d’entreprise en dehors de votre région, vous pourriez envisager le service de bureau virtuel offshore.
Encore une fois, c’est à vous de choisir.
Alors que vous réfléchissez sur l’emplacement idéal pour votre bureau virtuel, permettez-nous de vous recommander les meilleurs emplacements, ainsi que les aspects positifs potentiels spécifiques de chacun d’entre eux, desquels votre entreprise peut profiter, y compris l’établissement officiel d’une présence dans ces lieux.
Londres
Londres est la capitale de l’Angleterre et du Royaume-Uni. Contrairement à d’autres villes au Royaume-Uni, Londres est connu pour avoir deux quartiers d’affaires de classe mondiale : « the City » London et Docklands.
Avoir votre adresse dans un de ces quartiers d’affaires renforce la confiance des clients.
Capital Office, par exemple, offre une adresse professionnelle, la prise d’appels et un service complet de bureau virtuel dans son emplacement privilégié au City Road, le centre de Londres, à partir de moins de 10 GBP par mois. Regus UK offre des services de bureau virtuel similaires, à des emplacements comme Trafalgar Square, Westminster et Pall Mall, qui vous coûtera environ 100 EUR par mois pour une adresse professionnelle jusqu’à environ 800 EUR par mois pour le service de bureau virtuel complet, en fonction de l’emplacement que vous choisissez.
Pas seulement pour le bureau virtuel, Londres peut aussi être votre meilleur emplacement pour établir le siège de votre entreprise, quel que soit votre emplacement physique actuel. En effet, vous pouvez établir une présence légale de votre entreprise à Londres, en apprécient les règlements rentables de l’Europe, et en vous bénéficiant également d’un réseau de 110 conventions fiscales bilatérales, l’un des meilleurs réseaux dans le monde.
Pour en savoir plus sur le Royaume-Uni.
Hong-Kong
Assez semblable à Londres, Hong-Kong est l’un des meilleurs centres financiers du monde, situé dans une juridiction très stable. Le quartier d’affaires le plus favorable pour votre bureau virtuel est le Central Disctrict et le Western District. Il y a de nombreux géants financiers multinationaux qui ont leur siège dans ce quartier.
Shek Tong Tsui, par exemple, est l’un des quartiers dans le Central Disctrict et le Western District, situé dans la partie nord de l’Île de Hong-Kong. Il y a de bureaux virtuels situés dans le Kong Shui On Centre, disponibles à partir de 75 USD par mois (seulement l’adresse professionnelle et la boîte mail). Une adresse professionnelle à Harbour City vous en coûtera 90 USD par mois, et un service de bureau virtuel complet vous en coûtera environ 250 USD par mois. Très abordable, en effet, étant donné l’emplacement si prestigieux et les services de haute qualité.
Vous devriez également envisager de «promouvoir» votre entreprise et considérer Hong-Kong comme votre siège, en raison de son excellente réputation. Comme une destination offshore, Hong-Kong dispose d’une stabilité politique et économique, d’une bonne réputation dans le monde des affaires et des finances, et l’exonération des impôts locaux pour des activités en dehors de Hong-Kong.
Pour en savoir plus sur Hong-Kong.
Dubaï
Dubaï est une ville mondiale et un centre d’affaires du Moyen-Orient. C’est l’une des économies les plus dynamiques, ainsi que l’une des villes les plus chères du monde. S’établissant comme un centre financier, Dubaï est devenu l’une des meilleures destinations pour les affaires.
Vous pouvez tirer profit de la réputation de Dubaï en établissant un bureau virtuel dans la ville. Voulez-vous un bureau virtuel prestigieux situé au Standard Chartered Tower ou au Downtown Burj Khalifa ? Oui, c’est possible. À partir de seulement 150 USD par mois pour la boîte mail, jusqu’à 400 USD par mois pour le bureau virtuel ainsi qu’un espace de travail dédié. Voulez-vous un emplacement près du Dubai World Trade Centre ? Vous pouvez louer un espace de bureau virtuel au Nassima Tower, à partir de 130 USD par mois pour une adresse professionnelle, jusqu’à 380 USD par mois pour le service de bureau virtuel complet.
Ras al-Khaimah (RAK) n’est pas encore une destination populaire pour la création des sociétés offshore, vous pouvez néanmoins profiter des services de RAK, à 100 kilomètres de Dubaï. Lors de l’établissement d’une société à RAK, vous aurez une adresse enregistrée à Dubaï, ce qui donne à votre société un coup de pouce absolument nécessaire en termes d’image de marque. Bien sûr, il y a d’autres avantages, tels que l’exonération de toutes les taxes locales, ainsi que la confidentialité absolue de vos actifs et des informations de votre société.
Pour en savoir plus sur Ras al Khaimah.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d’options pour l’emplacement de votre bureau virtuel. Au moment de choisir le plus approprié, vous devez considérer vos besoins d’affaires. Ne choisissez pas une juridiction seulement parce qu’elle est prestigieuse, prenez en compte les avantages et les inconvénients de chaque juridiction, vos objectifs d’affaires et vos intentions. La bonne raison est plus importante que l’emplacement lui-même, donc assurez-vous de connaitre vos raisons avant de décider de l’emplacement.
AOU
2015
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